Ja šķiet, ka naudas esamība un plūsma ir svarīgākā valūta pasaulē, tad patiesībā ir viena valūta, kas ir vēl vērtīgāka, kuru nevar tik viegli iegūt un nekādi nevar atgūt – tas ir laiks. Ikvienam būtu noderīgi uzlabot savas laika pārvaldības prasmes, lai tādējādi uzlabotu dzīves kvalitāti, izmantotu visas dzīves sniegtās iespējas un iegūtu privātas un darba dzīves līdzsvaru. Laika pārvaldība jeb laika menedžments skan gana sarežģīti, bet patiesībā atliek vien ievērot vairākas dzīves gudrības, lai darba un dzīves kvalitāte celtos.

Prioritāšu noteikšana

Uzdevumu prioritāšu noteikšana ir spēja sakārtot un izpildīt pienākumus svarīguma secībā. Lai veiksmīgāk noteiktu uzdevuma prioritāti, jāņem vērā vairāki faktori, kas saistīti ar uzdevuma veikšanu – ilgums, steidzamība, svarīgums, procedūra un atlīdzība. Pirms dienas sākuma jeb dienas lielā skrējiena ir vērts izveidot sarakstu ar uzdevumiem, kam obligāti jāķeras klāt. Ar tiem vajadzētu sākt, jo tie noteikti ietver sevī divus no faktoriem – steidzamību un svarīgumu. Mazsvarīgie uzdevumi jāatstāj pēdējie, lai neizniekotu pārāk daudz laika un enerģijas. Diemžēl cilvēki reizēm mēdz aizrauties ar mazsvarīgajām darbībām, jo tās nesagādā lieku stresu. Dienas produktivitāte ir atkarīga no veiksmīgi sastādīta svarīgo darbu saraksta, un, protams, šo darbu paveikšanas. Tiklīdz ir izpratne par to, kurās aktivitātēs ir jāiegulda enerģija, pārējie darbiņi sakārtosies secīgi. Svarīgi atcerēties, ka pie prioritātēm ir jāiekļauj sevi un sev svarīgas darbības – pilnvērtīgas brokastis, brīdis savam priekam, piemēram, lasot "Optibet" kazino aprakstu, vai 15 minūšu joga ķermeņa lokanībai.

Multitaskings

Ļoti skanīgais angļu vārds multitasking latviski atbilst frāzei "vairāku uzdevumu darīšana vienlaicīgi". Lai arī daudzi cilvēki uzskata multitaskingu par vērtīgu spēju, patiesībā vairāku uzdevumu veikšana vienlaikus traucē veiksmīga laika menedžmenta ieviešanu. Vairāki zinātniski pētījumi atklāj, ka multitaskings var negatīvi ietekmēt atmiņu un spēju koncentrēties ar svarīgo. Tas lielā mērā saistīts ar hormonu dopamīna un kortizola izdalīšanos. Principā, darot lietas vienlaicīgi, cilvēka organisms piedzīvo stresu un kaut ko līdzīgi adrenalīnam, šajā stāvoklī samazinās smadzeņu darbības efektivitāte. Multitaskinga efektivitāte ir pārvērtēta, jā, vienlaikus veiktie darbi tiek padarīti, bet nekad tik pilnīgi kā tas būtu, ja katram pieķertos atsevišķi. Ir svarīgi iemācīties veltīt uzmanību katram uzdevumam atsevišķi, tas radīs mazāk stresa un uzlabos kopējo kvalitāti.

Traucējošo faktoru bloķēšana

Mūsdienās dzīve rit strauji un visapkārt ir kustība, tieši tur atrodami galvenie traucēkļi, kas neļauj pilnvērtīgi pieķerties darāmajam darbam un nemitīgi novērš uzmanību. Svarīgi izvērtēt esošo situāciju, apzināties traucēkļus un tos pēc iespējas efektīvāk bloķēt.


Šobrīd ļoti daudzi cilvēki strādā attālināti no mājām, lai cik tas būtu izdevīgi un ērti, šajā situācijā ir pagalam daudz traucējošu faktoru, sākot ar netīru trauku kaudzi, beidzot ar uzmanību gribošiem bērniem un mīļāko seriālu. Šajā brīdī ir svarīgi iekārtot darba zonu, kurā citiem ģimenes locekļiem nav ļauts ienākt, radīt darba vidi, kur viegli koncentrēties. Tāpat ir vēlams izslēgt telefonu vai vismaz izslēgt visus ar darbu nesaistītos paziņojumus. Runājot par trauku un drēbju kalniem, tie prioritāšu sarakstā noteikti ir daudz zemāk nekā darba lietas, līdz ar to, tos var paveikt pēc darba dienas.

Spēja pateikt "nē"

Nenoliedzami, ka pieklājība ir viens no vērtīgajiem tikumiem, bet bieži vien cilvēki līdz galam neizprot šī tikuma būtību un spiež sevi vienmēr teikt jā. Pirmkārt pieklājīgam ir jābūt pret sevi – vienmēr sakot jā, var iedzīvoties liekās galvas sāpēs un pārslodzē. Ir jāmācās izvērtēt, izanalizēt un pieņemt godīgu lēmumu – jā, es to varu vai nē, es to nevaru. Loģiski domājot, milzum daudz pienākumu, kuri īsti uz indivīdu vai viņa darbu neattiecas, vienkārši apēd vērtīgo laiku. Spēja pateikt nē atbrīvo un nevajadzīgām darbībām, sarunām un laika izniekošanas. Protams, nekad nevar zināt, kā lūdzējs/prasītājs/pieprasītājs reaģēs, tas var būt kā kazino rulete – vai nu būs, vai nebūs jeb pieņems atteikumu kā adekvāts cilvēks, vai vienkārši apvainosies. Mēs neesam atbildīgi par to, kā citi uztver atraidījumu, bet esam atbildīgi par sava laika cienīšanu un efektīvu izmantošanu.

Laika menedžmenta aplikācijas

Nebeidzamie atgādinājumi dažādās ierīcēs un pielīmējamajās lapiņās var beigu beigās samulsināt un radīt haosu. Pateicoties tehnoloģiju attīstībai, to visu var apvienot vienā aplikācijā – laika menedžmenta aplikācijā. Principā tas ir efektīvs veids, kā apvienot visu darāmo darbu sarakstus vienuviet. Šādi var veiksmīgi izvairīties no notikumu pārklāšanās vai pārāk īsu paužu ieviešanu. Tieši šādas kļūmes rada nevēlamu stresu. Vēl viena lieliska funkcija ir laika uzskaite – viegli izsekot, cik daudz laika tiek veltīts konkrētā uzdevuma veikšanai. Daudzas aplikācijas piedāvā iestatīt laika atskaiti, tā darbosies kā papildu motivācija darbiņu paveikt konkrētā laikā.

Atpūtas brīžu iekļaušana dienas režīmā

Cilvēka organisms nav radīts nepārtrauktas slodzes izturēšanai, apjomīgu uzdevumu veikšana vienā piegājienā kaitē garīgajai veselībai. Zinātniski pierādīts, ka, atsakoties no regulāriem atelpas brīžiem, ātri var iedzīvoties stresā un izdegt. Daudzas darba vietas ir pretimnākošas un ļauj darbiniekiem neizmantot pusdienu pārtraukumus, tādējādi saīsinot darba dienu. Patiesībā šī pretimnākšana ir nevajadzīgs slogs darbinieku garīgajai veselībai. Skatoties no matemātikas skatupunkta, jo vairāk paužu, jo ilgāk nākas darboties, bet realitātē atelpas brīži veicina enerģijas atjaunošanos, jaunu spēku un ideju pieplūdumu un paaugstina efektivitāti. Tātad – darbošanās ilgumi abās situācijās beigu beigās būs vienādi, vienīgā atšķirība, ka, pateicoties pauzēm, būs lielāks prieks darboties, un organisms būs pasargāts no pārslodzes.

Efektīvas laika plānošanas priekšrocības

Efektīva laika pārvaldība palīdzēs ievērojami mazināt stresu, uzlabot darba un privātās dzīves līdzsvaru un veicināt kopējo dzīves kvalitāti. Lai apgūtu šo vērtīgo prasmi, nepieciešams apskatīties uz sevi un savu ikdienu no malas, lai pēc tam noteiktu galvenās un sekundārās prioritātes. Kad tas izdarīts, tad atliek pakārtot ikdienu un darāmos darbus atbilstoši prioritātēm. Noteikti ir vērts iegādāties kādu no laika pārvaldīšanas aplikācijām, kas palīdzēs saplānot darbus. Piemēram, apskatot nedēļas kopsavilkumu, ļoti labi var redzēt vispārējo produktivitāti, patērēto laiku un sasniegtos mērķus. Šī vērtīgā informācija ļaus vēl veiksmīgāk saplānot nākamo posmu. Veiksmīgi ieviests laika menedžments jebkuru darbošanos padarīs produktīvāku un tajā pašā laikā radīs brīvas minūtes vai varbūt pat stundas, ko veltīt tikai un vienīgi sev.